¿Cuándo un aumento de precios es un ahorro de costos?
En época anteriores de inflación, muchos responsables de compras se felicitaban por haber mitigado los aumentos de precios cuando los proveedores querían más. Estos “ahorros” se comparaban con la tasa de inflación general y muchos recibían bonificaciones por este supuesto rendimiento estelar.
El problema era que muchos de estos “ahorros” eran una completa ficción. Siempre ha sido una buena práctica de compra tener un desglose adecuado de los costos del proveedor. Así, el comprador puede adoptar una visión basada en cero de los costos y los márgenes de beneficio del proveedor.
En el entorno actual, esto es especialmente importante, ya que muchos proveedores buscan aumentos de precios basándose en su afirmación de que la inflación está afectando a su cadena de suministro. Esos costos pueden estar relacionados con el combustible, los envíos, las materias primas o los cuellos de botella. Pero también pueden ser temporales. Por ello, el concepto de precios abiertos se hizo tan popular décadas atrás.
Desgraciadamente, muchos responsables de compras no han hecho nunca un desglose adecuado de los precios de sus proveedores y han tenido suerte en las últimas décadas, cuando la migración de la fabricación a países de bajo costo facilitaba mucho el ahorro.
Esa época ha terminado y eso significa que las funciones de compras de todo el mundo tendrán que asegurarse de que han hecho bien sus deberes.
Es de esperar que se produzcan muchas batallas entre los departamentos de compras, que se jactan de los ahorros conseguidos, y los contables, que se preguntarán si están viendo los ahorros en la cuenta de resultados.
La buena noticia es que los datos deberían ser los salvadores. Sin embargo, la capacidad de muchas funciones de compras para extraer datos de proveedores y facturas tendrá que actualizarse seriamente.
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